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实施计划

      根据多年实施OA协同办公系统的经验,我们对于华远OA协同办公系统项目的实施、组织与管理、长期的技术支持等方面给出详细的建议和说明,旨在帮助客户司建设一个适应现代科技管理建设和发展需要、具有明显前瞻性和强大可持续发展适应能力、实用安全的办公自动化系统,最大限度地提高内部工作效率和资源利用率。。

      华远软件在OA协同办公系统建设方面有着丰富的经验,在该系统的建设过程中,我们将全力以赴,以自身雄厚的技术实力及多年的实施经验,优质高效地完成项目的实施及系统交付后的长期售后服务工作。华远软件愿为每一个用户提供更多的信息技术与服务,成为每个用户的长期、稳定的合作伙伴。

      依据项目的实际需求及企业运用OA的成熟度等区别,整个项目的实施分为5个步骤,实施周期通常为10~20个工作日。

1、项目准备

内容要求
组建OA实施项目小组;
准备服务器硬件及系统软件、数据库软件;
准备企业组织架构、用户清单;
整理常用流程审批表单及相应流程。
参加人员
客户:OA系统管理员、行政负责人
预计时间
1~3个工作日

 2软件安装调试及系统管理员培训

内容要求
安装及调试华远OA软件;
指导系统管理员建立企业的组织架构、群组权限、用户帐号等;
培训系统管理员掌握流程审批表单设计、流程设计等;
培训系统管理员掌握软件后台其他功能;
培训系统管理员掌握软件前台各功能模块的操作使用;
培训系统管理员掌握软件及数据库的备份与恢复。
参加人员
华远:技术支持工程师;客户:系统管理员
预计时间
2~6个工作日

 3、全体用户体验

内容要求
全体OA用户登陆系统,体验软件的功能;
整理用户体验过程中发现的问题及需求。
参加人员
客户:系统管理员、全体用户
预计时间
5个工作日

   4、用户培训

内容要求
计划参加培训的人员、场地、培训批次;
确定需要重点培训的功能模块;
分批对用户进行软件操作培训,解决用户的疑问;
可对领导单独培训;
明确问题反馈渠道,及常见问题解决办法。
参见人员
华远:技术支持工程师;客户:系统管理员、全体用户。
预计时间
2~5个工作日

 5项目交付

内容要求
移交整个系统给系统管理员。
参加人员
华远:技术支持工程师;客户:系统管理员。
预计时间
1个工作日

 
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